Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego procechiav.com.

Administratorem danych osobowych jest:

2. Definicje

• Administrator - ProCechia z siedzibą w Poznaniu
• Serwis - serwis internetowy procechiav.com
• Użytkownik - osoba fizyczna korzystająca z Serwisu
• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora

4. Rodzaje przetwarzanych danych

4.1. Dane podawane dobrowolnie

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych podawanych dobrowolnie przez Użytkowników:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości
• Adres korespondencyjny (w przypadku świadczenia usług)

4.2. Dane zbierane automatycznie

W trakcie korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane następujące dane:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Czas spędzony na stronie
• Źródło odwiedzin
• Informacje o urządzeniu

5. Cele przetwarzania danych

5.1. Formularz kontaktowy

Cel: Odpowiedź na zapytanie i nawiązanie kontaktu

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: Do wycofania zgody lub przez 3 lata

5.2. Newsletter

Cel: Wysyłanie informacji marketingowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: Do wypisania się z newslettera

5.3. Świadczenie usług

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: Przez okres obowiązywania umowy i przez 5 lat po jej zakończeniu

5.4. Obowiązki księgowe

Cel: Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa podatkowego

5.5. Analityka i statystyki

Cel: Analiza ruchu na stronie i optymalizacja Serwisu

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Okres przechowywania: 26 miesięcy

6. Udostępnianie danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT - hosting, utrzymanie serwisu
• Dostawcy usług marketingowych - obsługa newslettera
• Kancelarie prawne i księgowe - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator może przekazywać dane osobowe do państw trzecich (poza EOG) wyłącznie:

• W przypadku otrzymania wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą
• Do państw, w których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony
• Z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

8.1. Prawo dostępu

Prawo uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane oraz dostępu do swoich danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

8.2. Prawo sprostowania

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo usunięcia

Prawo żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

8.4. Prawo ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

8.5. Prawo przenoszenia danych

Prawo otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6. Prawo sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.

8.7. Prawo wycofania zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw, osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Administratorem:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 123 456 789
• Poczta: ul. Marcinkowskiego 15, 60-967 Poznań

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

11. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies w celach:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu
• Personalizacji treści
• Prowadzenia analiz statystycznych
• Realizacji celów marketingowych

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych
• Monitoring bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.

14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku.